Для анализа существует много инструментов, которые варьируются от случая к случаю. Весьма распространен SWOT-анализ, располагающий сильные и слабые стороны, возможности и потенциальные угрозы в четырех блоках таблицы. Важным для SWOT-анализа является понимание того, чего же мы хотим добиться. Внешние возможности (благоприятные условия) не следует путать с сильными сторонами. Решающими для успеха всегда являются конкретные меры, направленные на достижение цели и осуществляемые вдумчиво и последовательно. SWOT-анализ может быть проведен достаточно быстро. Сильные и слабые стороны связаны с такими факторами, как кадры, организация, финансы, компетентность. Они должны быть объективными, насколько это возможно. Внешние обстоятельства, такие, как потенциальные возможности и угрозы, требуют некоторой исследовательской работы и изучения рынка. Хорошее знание рынка Вам очень пригодится. В Интернете Вы можете проверить Ваши предположения. Конечно, Вы можете связаться с торгово-промышленной палатой или обратиться к конкурентам.

Очень часто мы применяем GAP-анализ (анализ недостатков). При этом анализируется исходное состояние и определяется желаемый итоговый результат. Мы выясняем, чего можно достичь в соответствии с имеющимися возможностями, и чего не хватает. Поэтому часто формируются два блока - стратегическая уязвимость и оперативная уязвимость. В случае стратегической уязвимости следует использовать меры, такие, как улучшенное развитие организации, разработка продуктов, бизнес-развитие. Оперативная уязвимость, как правило, устраняется путем оптимизации. GAP-анализ заставляет нас заняться определением целей и их конкретизацией. При их оценке следует учитывать «кривую опыта». Она показывает, с одной стороны, что с текущей структурой издержек трудно быть успешным в рыночных условиях, а с другой - что издержки уменьшаются со временем, по мере накопления опыта.